Ngành Giáo dục Lâm Đồng tăng cường sử dụng chữ ký số chuyên dùng Chính phủ

  Thực hiện chủ trương đổi mới, nâng cao hiệu quả hội họp, báo cáo và đẩy mạnh chuyển đổi số trong hoạt động hành chính, Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Lâm Đồng yêu cầu các đơn vị tăng cường sử dụng chữ ký số chuyên dùng Chính phủ trong quá trình xử lý, phát hành văn bản điện tử.

  Theo Công văn số 3197/SGDĐT-VP ngày 26/6/2026, các đơn vị trực thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo cùng các trường cao đẳng, trung cấp trên địa bàn tỉnh phải tăng cường sử dụng chữ ký số của cá nhân và tổ chức đối với văn bản phát hành trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành, bảo đảm tỷ lệ văn bản được ký số đạt trên 80%.

  Các đơn vị có trách nhiệm rà soát, cập nhật thông tin chứng thư số đã đăng ký theo thông tin của UBND tỉnh Đắk Nông (cũ) và UBND tỉnh Bình Thuận (cũ) sang thông tin UBND tỉnh Lâm Đồng sau sắp xếp. Đồng thời, kịp thời lập thủ tục thu hồi chứng thư số của những cá nhân đã nghỉ việc hoặc chuyển công tác nhằm bảo đảm an toàn, bảo mật trong quá trình sử dụng.

  Đối với thủ tục cấp mới, thay đổi thông tin, gia hạn hoặc thu hồi chứng thư số do Ban Cơ yếu Chính phủ cấp cho tổ chức và lãnh đạo đơn vị, các cơ quan, trường học cần tạo tài khoản và thực hiện trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công của Ban Cơ yếu Chính phủ.

  Khi nộp hồ sơ trực tuyến, tệp văn bản đính kèm phải được ký bằng chứng thư số do Ban Cơ yếu Chính phủ cấp, gồm chữ ký của lãnh đạo và dấu của đơn vị. Trường hợp lãnh đạo chưa có chứng thư số, đơn vị thực hiện ký, đóng dấu, quét văn bản; sau đó ký số bản sao trên Hệ thống quản lý văn bản và điều hành trước khi tải lên Cổng Dịch vụ công.

  Trong quá trình truy cập, nếu trang thông tin điện tử xảy ra lỗi hiển thị, người dùng cần xóa cookie và dữ liệu truy cập trên trình duyệt rồi thực hiện lại.

  Việc tăng cường sử dụng chữ ký số chuyên dùng Chính phủ góp phần chuẩn hóa quy trình xử lý văn bản, rút ngắn thời gian giải quyết công việc, tiết kiệm chi phí, bảo đảm an toàn thông tin và nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành trong toàn ngành Giáo dục tỉnh Lâm Đồng. Các cơ quan, đơn vị, cơ sở giáo dục cần nghiêm túc triển khai, đưa việc ký số văn bản điện tử trở thành hoạt động thường xuyên trong thực hiện nhiệm vụ.

Văn phòng Sở Giáo dục và Đào tạo